企业展会如何发挥作用和搭建时间活动策划

发布时间:2019-05-15 17:16:51  发布者:品邦广告  阅读:49

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    在对展会设计的策划中,企业中一般存在着两种截然不同的观点与做法:有的企业,包括国内一些知名的大型企业,仍无法脱离粗放式的营销管理,常常仓促应战,展会营销工作缺乏针对性,组织策划尚停留在模仿阶段,缺乏对自身品牌独特的风格,独特的销售主张等方面的深入研发与创新,另一类企业则在展会参加前比较早的时间内就制定了严密,甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展,但在大多数情况下,上海展览服务公司原计划工作与展会的实际情况,消费需求,社会潮流脱节,因而展会所产生的效果也就大大打了折扣,展会营销没有发挥应有作用的原因主要集中在以下几个方面:。

    首先,缺乏科学有效的营销工作规划,面对名目繁多的展会,没能选对其中适时,适度与企业营销计划相匹配的展会,盲目参展。

    其次,缺乏战略性的规划,仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待,为了参展而参展,上海展台设计搭建参展的最终目的是什么,展会上要向谁传播哪些信息,如何吸引目标观众,如何胜出对手的传播,均未曾深入去考虑。

    第三,在组织策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外协单位之间缺乏良好的沟通,造成各自对展会策划组织方式,目的存在理解上的偏差,例如企业欲推广的产品,品牌文化与展台搭建的风格,活动组织的方式脱节。

    展会设计搭建要涉及到施工费用和时间的问题,展厅设计施工的时间肯定是越短越好,如果施工的时间很紧,那么在施工的过程中就要避免出错,一定要细心,避免返工的现象出现。

    一般现场展会搭建施工程序包括以下几个方面:检查位置,测量面积,核对图纸,图纸上没有的柱,管,在实际场地上也应该没有,万一有,设计人员与施工者要立即调整设计,同时查明责任,明确电源,水源,电话等设施的接点,划出关键点,线,以便施工有方位基准,将施工材料有计划地堆放在场地,展厅施工尽量避免在施工工程中移动施工材料。

    以提高施工效率,铺电线电缆和管道,铺地毯,并在地毯上覆盖塑料膜,若是双层展台,由五金工施工,木工搭展架,电工拉线,水暖工接水,漆工油漆,悬挂招牌,文图,放置展具,布置展品,布置问讯台,办公室,接待室,布置花草,揭掉塑料膜,清扫展台,施工时大家都在赶进度,工作常常交叉进行,因此指挥,协调工作非常重要。

    活动策划展会搭建施工时还要注意一些问题:搭建期间,展馆极为忙乱,早晨早一点赶到并迅速记住施工人员的名字,注意,尊重施工人员,他们的效率会更高些,给他们明确的指示及清楚的图纸,并予以监督,适时提供饮料,并在做完一项工作时给予表扬,要协调安排好展架,道具,按时送到展场,计划并监督拆包,放置,现场要有清洁工,随时清扫,由于现场很乱,容易出工伤事故,因此要尽量保持现场整齐,在施工现场即使不动手,最好也穿工作服。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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