快速制定参展工作方案的好思路【品邦】
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快速制定参展工作方案的好思路

发布时间:2018-11-13 13:09:58  发布者:品邦编辑——小林  阅读:876

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    在展览会上,想要让展会有创意和吸人眼球的话,让参展者对展品感兴趣,制定参展工作方案是非常重要的,这直接关乎到展会的成功与否。所以下面我为大家介绍一下如何制定一个有创意的方案。

    一、 会展预备阶段的文案的概念

    会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

    二、 会展预备阶段的文案种类

    一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

    参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。品邦参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。

    制定参展工作方案

    制定参展工作方案

    展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加品邦展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。

    一、市场调研

    收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

    二、计划制订

    制订详细完整的会展策划方案。

    三、展位选择

    确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。

    四、展场布置

    设备的调试安装,展台的人员配备。

    五、会展服务

    根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预订各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,设计不同的休闲方式,设计专门的游览线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

    六、策划重点

    会展策划书制订的目标是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意。”成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整合策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展。承接大型企业展厅、展台、展览展示设计施工和会议活动策划服务。电话:400-639-2006。以文化创意为核心,运用3D、全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户。http://www.pinbang.cn

    上面文章就是关于如何制定参展工作方案的相关介绍,希望你看完之后能帮你解决你的困难,如果还想了解更多这方面的知识,可以多关注我们的后续更新。

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