你不得不了解的几个展会参展商常见问题!

发布时间:2018-10-12 07:19:27  发布者:品邦编辑——小林  阅读:75

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    一个展览会举办下来,涉及到很多方面的问题,如果有一个环节处理不当有可能就会导致展览会的失败,为了避免不必要的麻烦,大家要熟知几个展会参展商常见问题,一起来看看都有哪些吧。

    一、参展商在参加展会时需要注意哪些问题

    一)主办单位是否具备一定的权威性。参加展会一般要根据面向的市场范围来选择。如果想面向全国市场,则选择有由权威部门主办的、具有丰富经验的展会,如每年6月的“广州国际照明+建筑电气技术展览会”、“中国古镇国际灯饰博览会”等。如果企业是针对国内某局部市场,则可以参加由各省市照明协会或商会主办的展会。

    二)展会是否具有相当的影响力。有针对性地选择展会更能提高招商的成交率和效果。

    三)展会的举办时间。照明灯饰产品的生产及销售具备一定的季节性。在产品的销售旺季,很多经销商根本没有时间参加展会。另外,展会如选择在节假日举办,也会对展会效果产生影响。

    四)展会的宣传规模和宣传力度以及展会展位预定情况。具备一定规模和影响的展会一般都会在各种媒体投入较大的资金进行宣传和推广,其带来的展会效果不可估量。

    五)展会的投入与回报。参加展会必须付出一定的资金,投入的多少,效果自不待言。

    展会参展商常见问题

    展会参展商常见问题

    二、参展企业在展会中容易犯的10点错误

    据调查得知,展商在展会中没有获得预期中的效果,品邦总结了一下大部分是以下几点没有做到:

    1、 参展目的不明确,参展目的是整个展览会中心。明确您在展览会的最终目的有助于别的工作的完成——主题,展馆布局,产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并助其走向市场。

    2、 忘记阅读参展商手册。这些手册内容简明易懂,里面有所有您关于展览会想了解的一切——展览日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。

    3、 最后一刻才制作用表。尽早制作阁下的阁表,参展交6-8个星期比较适宜并可避免时间紧迫造成的失误。

    4、 忽略员工的功劳,花费大量的时间、金钱、精力以组织参展工作——摆设展只以印刷商品目录等等,然而,最后所有参加展览会组织准备工作的员工可能都被忽略在一旁。他们只是出现一下而已,事实上,这些人是您的特使,应提前照会他们您参展的目的,内容及期望,参展员工培训是建立团结专业形象的必需。

    5、 忽视参展商的需求,通常参展职员都感到有义务尽量为参展商提供信息,却忽视他们的真正需要,他们缺乏发问技巧而常常错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。

    6、 发送印刷品及精品,展览职工可能会在展馆环境里不知所措或不习惯与陌生人交谈,最后会把本应保留的印刷品或精品发送出去,很重要的一点是参与组织展览会的人需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。

    7、 不熟悉产品的演示,很多时间展览员工都不懂得产品的演示,要与公司员工沟通以保证他们熟悉展馆摆设及展品演示。

    8、 设立太多代表处,一些公司通常在展览会上设立几个代表处从而收集更多行业信息,应严格控制参展员工人数并规定不到他们的工作时间无需出场,应给每人分派具体的任务。

    9、 忽视展后工作的跟进,展览会结束之后,其展后工作通常退而居其次,越长时间不跟进这项工作,则越被荒置。公司应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作,并使销售代表处的跃进工作更有意义。

    10、 忽略展览会评估,公司越了解在展览会上的表现,越有助于今后展览会的改进工作,展览会各不相同。每场展览会都有优缺点,永远都有尚待改进的地方。每次展览会结束请即与公司员工共同进行自我评估,以便不断自我改进。

    三、被组展商欺骗怎么办?关于会展常见九个问题

    1、国内展会组展商展会项目被仿冒怎么办?

    作为一些展览会项目,特别是一些品牌会展项目的所有者,国内展会组展商最为关心的是展会项目如何不要被仿冒和克隆,也就是关于展会的题目和内容不断地、经常地发生重复、雷同的问题。在他们看来,形成品牌的展会和已经成型的展会都应当算做拥有“展会创意”的“知识产权”而受到保护,光有对展会会标的注册不够,还应对展会的名称进行保护。

    2、外国展会组织者:品牌移植中国怎么办?

    国外一些名牌展会向中国国内进行移植的时候,往往需要寻找国内的合作伙伴。这样在继续使用原品牌展览会名称、标记的过程中,就有对原展会品牌无形资产(知识产权)给予认定的问题。不能排除一旦合作破裂,会引发知识产权的纠纷。实践经验表明,这个问题正是双方在合作时应当给予明确规定的一个重要的、关键的法律内容。

    3、会展项目交易者:品牌交易缺乏标准怎么办?

    随着会展经济的不断发展,会展行业资本运作会频繁产生,展会项目的买卖交易必将逐渐增多。对于这种会展项目所有权的转移和交易,必然要涉及到会展项目的品牌无形资产(知识产权)的转移和交易。在我国尽管已经出现了一些这样的交易行为和具体案例。但是由于操作的程序与规范还没有及时出台,特别是市场交易价值的标准制定其参考依据不足,而使得市场显得比较混乱。

    4、出国展览组展商:企业被投诉怎么办?

    作为出国展览组展商,比较注重的是在国外参加展览会时,如何处理中国参展商被外商投诉展品侵权或软件及著作权侵权而引发的知识产权纠纷。(国内办展也经常出新此类问题)这样的事件已有明显上升的趋势。对此,他们普遍认为,对出展企业提出一般性的关于遵守知识产权的要求并不难,真正难点在于很难保证和控制所有参展展品都不出问题。所以,他们希望划定责任界限,一旦出现这方面的纠纷,要由有关参展商承担责任,而不要追溯到组展商。

    5、国内展会参展商:被组展商欺骗怎么办?

    作为国内展会参展商,最为害怕的是被组展商欺骗性的宣传所误导,从而参加了一些名不副实的冒牌展览会,甚至被骗展,结果是白花钱、没效果。不过,但是值得研究的是,这种展会的假冒宣传问题,是否真正属于知识产权保护的范畴,骗展是否侵犯了知识产权。

    6、展台设计搭建商:抄袭设计方案怎么办?

    作为展台设计搭建商,他们在展台设计投标时最怕的是,参展商以种种借口不让他们的方案中标,然后却又转手将扣留下来的设计图纸或方案提交给第三方抄袭使用或略有改动使用,其目的全在于图省钱。其实,这里确实涉及到一些知识产权方面的问题。

    7、具专利持有者:新型展具被仿制怎么办?

    一些已经广泛使用的标准展具和一些近期开发出来的新型展具确实是进行过专利注册登记的。因此如果仿制这些展具,就会涉及侵权的问题。但是从本质看,这种侵权只是一种与会展业有着间接关系的制造业方面的知识产权的问题。

    8、国家主管部门:被外商投诉怎么办?

    作为国家有关知识产权的主管部门,他们除了负责在总体上的宣传、教育和管理工作以外,当前似乎更为关注的是如何减少外商的指责和投诉。因此当展览会成为发生投诉事件较多的一种场合的时候,他们就会对展览会主办者提出要求,必须千方百计地采取措施,防止发生类似事件。至于有关会展业全面的知识产权保护的问题,由于许多工作还有待深入地调查和研究,所以主管部门尚需要时间提出一个全面的和具体的管理办法。

    9、会展行业协会:管理依据不清楚怎么办?

    目前的实际情况是,全国未成立统一的会展业协会组织。但是,一些地方性的会展业行业协会组织已经陆续建立起来,并且有的协会已经开始重视会展业知识产权保护的相关问题。

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    品邦在上面的文章里面为大家介绍了几个展会参展商常见问题,希望这些建议可以帮助各位参展商顺利完成展览会的参展工作。

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