展览设计布展的流程和步骤有哪些?

发布时间:2018-10-06 06:45:35  发布者:品邦展览  阅读:777

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    每个展会的背后都有一些展览策划工作者的付出和汗水,展台的设计和搭建决定了一个展览会成功举办的关键。下面大家就跟品邦小编一起来来了解一下展览设计布展的流程有哪些。

    一、布展流程,布展步骤有哪些?

    很多作为首次参加展会的企业或个人,对于布展的流程还不是很清楚,对于参加展会的大概步骤不了解,这就可能忙的毫无头绪,也是整个展会效果大打折扣,下面我就介绍一下才整个布展流程的所有步骤,帮助你顺利布展。

    第一、前期准备工作:

    1、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。

    2、会展的时间:根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。

    3、会展的地点:即展台的位置、大小等。

    4、参加会展的单位:

    5、参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。

    第二、展台的搭建制作

    展览会中,展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。因此,展台制作乃各参展公司的必争之地。具体来说,展台的搭建包括:

    1、展台的设计:制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。

    从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。

    2、背板的设计制作: 背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质,运用明亮的色彩。

    3、展台内的摆设:在展台内还应设置饮水机,供行人饮用,设置一些椅子供行人休息。

    第三、宣传产品的制作

    1、宣传片的制作:现场如果有大屏幕,要制作主题形象的宣传片。

    2、宣传手册的制作:提供给参加会展的客户,手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。16K大小的插页形式,并非装订式。

    3、宣传折页的制作:摆放在展区的展台处,供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。

    4、展板内容的制作:背景板的宣传材料和图片的提供。

    5、视频播放内容的制作

    6、电脑播放内容的制作:可以是宣传片的播放,也可以是现场操作展示。

    第四、实施前人员的选定和培训

    1、参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。

    2、参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。

    第五、会展纪念品的准备

    手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。

    第六、摄影、摄像及后期制作

    安排专人对会展的全程加以记录,并于后期剪辑定片。

    第七、展会布展

    1、组委会应设立组委会报到处(服务处),派专人到现场值班,负责受理展商报道、咨询和处理现场事宜(包括布展、开展、撤展期间)。

    2、施工许可证办理:展台搭建商应具有法人资格和经相关部门审核认可的资质等级,在签订《展览施工安全责任书》,并向展馆缴纳施工管理费、施工保证金、用电接驳费等相关费用后,方可办理施工手续,领取证件。

    3、现场展位改动必须经组委会同意,在办理相关手续后由展馆实施。

    4、需提前进场布展的展商,需经组委会与展馆共同审核,在缴纳提前进场费后办理进场施工手续。

    5、需延时布展的参展商,请于提前到展馆服务台办理相关手续。

    6、组委会人员和布展人员必需遵守展会、展馆统一规定的布展时间,闭馆后谢绝进入展馆。

    展览设计布展

    展览设计布展

    二、会展设计设计需要确定布展的形式

    布展形式通常由展位决定。展馆通常提供的展位有两类:标准展位和特装展位(也叫光地展位或空地展位)。根据企业所选的展位形式不同,设计师的设计思路也不尽相同。

    1、标准展位

    国际标准展位一般为9平方米,长3米×宽3米×高2巧米(见图2一8);也有12平方米、16平方米等规格,但不论面积多少,其基本配置相似,一般包括展板、中英文名称楣板、两只射灯、一个插座、一张咨询桌、两把椅子、地毯。展位安排原则为:开放式布展的光地优先;大展位优先;两个以上标准展位优先安排角位;相同性质展位先交费者优先。插座为5安培/220伏特(限用5瓦),仅供电视机、录像机、手提电脑等使用,若需特殊照明或驱动机械,应另外向主搭建单位巾请电源。这种最常见、应用最广泛的展位,具有灵活、方便、成本低、效率高等特点,非常适合中小企业参展。标准展位大多采用预制标准展具来陈列展示展品,由于展具灵活性较差,设计师往往会受到展具大小、色彩和形状的限制,因而在设计过程中应将重点放在版面的设计和企业形象的塑造上,在图案、文字上多下功夫,以取得与众不同、富有个性的效果。另外,要注意有效利用空间,通过对展示区域、洽谈区域、储存区域等进行合理的划分,避免拥挤混乱、场面无序的现象。

    2、特装展位

    一般特装展位面积都是36平方米以上,常见的中型的特装展位一般为36~144平方米之间,折合4、16个标准展位。面积在144平方米以上,折合16个以上标准展位的则属于大型展位。还有一种特装展位,企业为了营造最佳的视觉效果,在场馆净高允许的情况下,会要求设计师采用双层式或错层式展位结构,相同的面积可以获得双倍的展示空间,如图2一10所示。特装展位面积较大,设计师可以自由、灵活地进行组合创意,用丰富多样的技法和材料组合空间,使展区功能得到充分利用,使空间变得通透流畅、虚实相映、富于变化在展览会中,展台是一个企业的名片,无论选用标准展位还是特装展位,展台的大小、设计、外观都必须尽善尽美,符合竟争标准,才能使企业在展览会中立于不败之地企业展台是企业展示自我的舞台,展台设计不仅仅是空间艺术和色彩调配的艺术,更多的要融人企业文化,配合精巧版式设计、照明处理和装饰材料的选用,使企业形象得到宣传和展示、产品和技术得到推广。

    三、会展布展设计方案 有哪些问题需要注意

    企业在参加展会的时候,都需要搭建自己的展台,这就需要有一个优秀的设计方案,才能够起到良好的宣传作用。在展览设计公司里,每个客户都是花费了很长时间的考虑才决定是否要参展,对于每个参展的客户,展览设计公司都要做好展览展示设计以及展览搭建的工作,让参展的客户能在每次参展中都能得到一定的保障。下面品邦小编就给大家介绍会展布展设计方案,有哪些问题需要注意?

    第一、要有明确的宣传主题,展览展示设计必须能够清晰表达企业或者是店铺要宣传的主题,明确传递企业要宣传的自己产品的信息 。在展览展示设计的设计中要明确宣传的目的,宣传的主题要满足参展单位传达给人们的企业信息以及产品的良好形象,一般来说,在展会设计中,展台展示的商品都是本企业的产品。

    第二、合理搭建展台,展台搭建必须使用合理的搭配,适宜的颜色、灯光的运用是必要的装置,用协调的方法体现出具有的和谐的美。设计展台背景的颜色要合理,才能够为商品宣传起到良好的衬托效果,为企业宣传产品起到积极的促进作用。

    第三、展台要能够吸引顾客,展览展示设计要简洁有序、体现出简练、大气,才能吸引顾客。而且在展览展示设计中,除了整体的架构,在施工细节方面也要做好,不然就可能会出现不美观,甚至是安全隐患。通过上面的介绍,相信大家已经知道了会展布展设计中要注意的问题。只有拿出优秀的设计方案,才能够在展会中吸引大家的关注。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展。承接大型企业展厅、展台、展览展示设计施工和会议活动策划服务。电话:400-639-2006。以文化创意为核心,运用3D、全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户。http://www.pinbang.cn

    以上是品邦小编为大家介绍的关于展览设计布展的相关内容,还为大家提供了会展布展的时候要注意的问题供大家在展台设计布展的时候做参考。

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