开业庆典-有细节有完美

发布时间:2017-05-18   阅读:128


 语】以往人们总认为,开业庆典策划非常简单,不过就是邀请领导剪一下彩、锣鼓队敲一通,热闹一番完事。

因为有这样的错误认识,许多庆典活动搞砸的、失败的甚至闹出笑话的不胜枚举。

开业庆典看似简单,其实细节并不简单。

下面,我们就以2015年所策划的一起开业庆典为例,让大家了解开业庆典策划究竟该从哪些方面入手。

 

一、活动目的    

1.确定公司形象。     

2.介绍公司主营业务和发展历史。     

3.通过开业活动提高知名度,加强业内合作。    

4.加强职工信息,提高企业自身素质。    

5.以产生良好的新闻效益,社会效益为目的。      

二、活动前期准备      

1.嘉宾的邀请:嘉宾邀请是一是活动中极其重要的一环。为了使庆典活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在嘉宾邀请工作上必须精心选择对象,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,重要嘉宾应派专人上门邀请。     

2.开业庆典广告宣传内容:开业告示要写明内容,即*****开业庆典活动在何时何地举行,介绍有关的建设规划,经营理念,服务宗旨。     

3.广告媒体安排:在活动前一周即须路段的广告位,并制作好广告稿件以及广告计划书,印制好派发的礼品袋,宣传资料。     

4.会标和标语的制作:由主办方复制会标的尺寸内容。     

5.成立专门的筹备小组,实行组长负责制责任分工到人,实行倒计时工作制。      

(1)提前5天左右需要完成的工作:     

①制定详细的活动方案,并上报上级各部门审核、修改。     

②确定承办广告公司,就相关承办内容签订承办合同。     

③召开一到两期筹委会,就细节问题进一步商定。     

④按照项目实施的方案要求广告宣传工作开始运作,第一批媒体广告开始投放。

(2)提前3天需要完成的工作:     

①发送请帖邀请各界人士参与本次开业庆典。     

②各种活动用品(印刷品,礼品等)应完成制作,由专人负责保管。     

③承办方方面完成活动所需物品的前期制作工作。

(3)活动开始前2天完成:     

①提前2天,承办方完成现场的布置工作,完成所有条幅,彩旗,灯杆旗等的安装工作。     

②提前2天,完成主席台的搭建布置工作,完成主会场签到处,指示牌,嘉宾桌椅,音箱的摆设布置。完成花篮、花牌、礼宾花的制作工作,完成花篮,花牌,盆花的布置工作。    

(4)活动当天实施工作     

①上午6:00公司所有内部人员和工作人员到达现场,做最后的检查。     

②上午7:00所有保安人员到位。     

③上午8:00所有礼仪小姐、演艺人员、迎宾小姐到位。     

④上午8:30主持人、记者到场。     

⑤上午9:00嘉宾陆续到场,迎宾小姐协助佩戴胸花,并且引导工作进场,同时乐队也开始奏乐迎宾。     

三、活动内容     

1.活动地点:酒店     

2.活动时间:9:00—11:00     

3.活动流程:     

(1)9:00迎宾小姐引导重要领导嘉宾签到进场     

(2)9:15迎宾小姐接待各位公司领导、商业伙伴就座     

(3)9:20播放投影短片,可以做一个关于企业公司的主营产品的宣传短片(公司可以提供,也可运用类似的故事找一个短片说明公司的发展史),维持5分钟左右的展示。     

(4)9:25司仪宣布***开业庆典正式开始,司仪介绍贵宾,宣读祝贺单名单,5分钟(掌声)。     

(5)9:30紧接着穿插一个小游戏,为了活跃气氛,同是也为了接下来领导上台讲话起到一个斜接的作用。

开始的时候就让大家都参与进来,可以跳动积极性,而不是起先就是领导讲话的常规方式。

游戏的形式:让员工根据短片回答问题(问题可以是公司的成立时间、主营业务等问题,由难到简单。

最后一个问题设置,就是为了接来下的公司高层领导出场做的准备。

问题是公司的总经理是谁?员工回答正确之后,大家给予热烈的掌声(可以音乐控制),然后司仪便借此邀请总经理上台发言。此时的活动气氛已被烘托出来,相对活泼而又抓住了中场枯燥的时间。     

(6)9:45总经理致词(掌声)。     

(7)9.50司仪邀请特邀嘉宾发言。     

(8)9:55司仪。     

互动游戏:事先在桌位底下黏贴小纸条(比发号码有新意),纸条上内容为公司的某个产品。

主持人此时要求在场的人员找出小纸条,然后运用笔记本随机选取一个桌号。抽到的桌子推荐一位上台表演,让与会者猜。表演者不能说出产品名字,可以用文字和动作表现出来。表演者与回答正确的与会者均有奖品。     

(9)10:20司仪宣布游戏结束,比赛结果,礼仪小姐送上礼品。     

小品表演:公司总经理曾华的发展史(可以由公司职工组织导演,这样比较可以调动台下观众的共鸣。

可以先选择公司内部比较活跃的人员和某些领导亲自上台表演,具有更深远的意义。自导自演的发展史,更具有说服力,和感染力。而嘉宾说熟悉的领导更具有亲切性,激发可观赏性。如若公司实在无法挑出适合的人员参加,可以邀请专业的小品演员表演。这样的效果更具艺术性,这是可供选择的方案。   

(10)10:28公司先进职工代表发言以老员工为优先考虑对象。可以结合上面的小品陈诉下去,表达对未来公司发展的远大眺望,承接了小品赋予的特殊寓意。     

(11)10:35集体舞蹈有感染力跳跃式的民族舞蹈,需要有悬念的设置。室内的音响灯光明暗交接,表达一种蓬勃向上的感召力。     

(12)10:45舞蹈最后灯光突然打亮,公司领导在领舞者的带动下上台,进行开业剪彩。(掌声)     

(13)10:55公司高层领导宣布公司开业庆典活动结束,司仪最后总结。  

(14)11:00各位嘉宾等会餐。 

四、活动预算(根据实际具体清算,此为概算)    

1.礼仪迎宾小姐4名600元。     

2.会场布置:花篮、花牌、花盆胸花500元。    

3.演艺人员:(根据实际选择定价)1000元。    

4.奖品20份:30*20=600元。     

5.广告宣传费用:媒体宣传、印刷品、宣传资料XX元。    

6.场地租用费:待定。    

7:餐饮费:待定。

 

 

 

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