会务服务-会议室布置基本常识

发布时间:2017-05-18   阅读:167


  【 言】多年的实际设计工作经验,让我们体悟到,会议室布置也是一门非常深奥的学问。

   今天,我们就将结合以往一些设计案例,把会议室布置中常见的一些技巧介绍给各位,希望能共同交流提高。

  (1)会议室硬件外设配置

   会议室级别的应用中,客户端硬件外设应按照以下进行配置:

  (A)音频输入和输出设备

   音频输入设备:应选用定向麦克或会议麦克风,这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能,适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。

   音频输出设备:采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。

   B)视频输入和输出设备

   视频输入设备:选用较高端的模拟摄像头,通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。

   视频输出设备:作为会议室级别的应用,视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备,以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。

   2)会议室环境设计布置

   会议室级别应用中,为使视频会议达到一个良好的效果,会议室的环境设计是一个非常重要的环节

   会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外,还要逼真的反映现场的人物和景物等,使与会者有一种身临其境的感受

   因此在环境设置方面,应考虑以下因素:

  (A)结构布置

   会议室净高应最好大于3米,长宽比例控制为3︰2

  (B)温度及湿度

   会议室内的温度、湿度应适宜。

   通常应设定为18-25℃的温度,60%-80%的湿度,并保证室内空气新鲜

  (C)噪声控制及声学处理

   对于声学处理,应考虑以下因素:频率特性控制、回声控制及噪声控制。

   频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的优质功率放大器,控制高、中、低音;并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。

   噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音

   吸音指室内应铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,最好装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。

   麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。

  (D)色调与色彩

 会场四周的景物色彩、桌椅颜色等,一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调,这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。

对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量及网络流量,不利于图像质量的提高。

  (E)光源及照度

   会议室的光源及照度,是会议室的基本必要条件。

   一般的摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像

    另一方面,会议的召开时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样,因此会议室应尽量避免采用自然光源,而采用人工光源,所有的窗户都应采用窗帘遮挡。

   在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。

   对于摄像区三基色灯影放置在合适的位置,对于监视器及投影屏幕,周围的照度过高会影响观看效果。

   摄像区的照明度控制在750-12500 Lux之间,非摄像区的照明度应小于80 Lux。为保证产生均匀的照明效果,光源应安放在被照物前上方45°。

 

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