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参展商在确定参展以后,组展方会通知参展商委托了哪家运输公司做上海徐汇区展台设计搭建的运输代理。参展商也可以主动向主办方了解,该上海徐汇区展台设计搭建由哪家公司来做运输业务。与此同时,运输商也会得到一份参展商名录并主动与参展商联络,并会将一份货单传给参展商,上面将收费标准、发货日期、收货人等项目列出,参展商应该尽可能地将货物的情况填写清楚并回传。要将货物的详细情况告诉运输商,比如有没有超长、超大型的和特别要求的货物。

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