2，给所有参展的有业务往来关系的客商和当地的主要代理商以及新闻媒体，工商税务，展台搭建行政机关等相关部门提前发送请帖，在展览开幕前或展览结束后，举办1-2次联谊会，另外，对参展的主要客户所住宾馆，酒店，也要布展好相应的宣传内容，如大厅中的招牌，欢迎性的条幅，房间配送的宣传资料，水果等，都要尽可能地考虑周密。

3，展会搭建准备好充分的宣传资料，包括：企业介绍，区域或团体介绍，有关参展方面的宣传资料，宣传画等，赠送主要客户和展览中的参观者。

展览设计要熟悉展馆情况。

展览设计要熟悉展馆情况，目前中国的展览行业蓬勃发展，各大城市都有大大小小的展览馆，其中尤以珠三角，上海展台搭建长三角和京津一带蕞为密集，举办的展会也蕞为频繁，这些展览馆可能会有不同的参展规则或者是展览设计准则，要对展览场馆的规则有透彻的理解，要遵守主办方和展馆的规定，在展览设计的时候不要存在侥幸心理，否则等到展览设计好的时候，展台不符合相关规定，可能又要拆了重建，展台设计公司这样一来不仅浪费了预算，还可能会耽误了参展进程。

提前做好申报，展览设计的过程中如果要实现特殊的效果，比如说加高或者是搭建某些比较特殊的组件，建议你可以跟主办方或者是组织方提出申请，为了使展览设计工作的进展顺利，蕞好提前向展馆提出申请，提前做好申报。

品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务，推崇生命型管理模式，追求生态发展，承接大型企业展厅，展台，展览展示设计施工和会议活动策划服务，电话：400-639-2006，以文化创意为核心，运用3D，全息等多媒体技术，从概念设计到落地实施，全产业链化服务世界500强客户，http://www.pinbang.cn。

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