展台设计参展的技巧和抓住展会时机

根据展会调查中心报道：39%的参观者在展览会上逗留不足8小时，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展览的效果，而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

1．弄清楚参观的目的。

2．列出你准备参观的厂商的清单，并将他们分成两个部分，一个是"必须参观"的，另一个是"要参观"的。

3．确定你参观整个展览会所花费的时间，甚至停留每一个摊位所要花费的时间，为浏览，展会搭建琐事和排队留出时间。

4．明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个卖主的不同之处，然后准备好到时提问的问题。

5．设计一个产品/服务信息收集表，以便准确的比较不同参展商之间的异同。

6．预约想要约见的参展商。

7．尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。

8．携带足够的名片，这样使你省去填表的麻烦。

9．穿上舒适的鞋子和衣物，在展览馆参观是很疲劳的，垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳，上海展会搭建商令脚舒服些。

10．在准备行李的时候，要预留空位，方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。

1，详细了解展会。

工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的，这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。

活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛，技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，展会设计将会得到很多信息和宣传。

展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。

2，充足准备工作。

费用预算：参展企业应提前做好费用预算，参展费用包括展位费，展位装饰装修费，展品运输费，机票火车长途车费，市内交通费，食宿费，设备租赁费，广告宣传费，资料印刷费，礼品制作费，会议室租赁费等。

展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具，上海展会搭建企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。

参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果，更好的销售业绩，参展人员应具备以下基本条件：对的产品和技术有较深入的专业知识，自信，适应能力强，性格外向，易于与人交谈沟通。

参展服饰：直观形象是最有影响力的，参展人员是的代言人，展会期间应穿着正式，统一的服装，一方面代表的形象，另一方面也是对参观者的尊重，高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。

布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战，展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。

3，观察媒体动向。

媒体是面向大众的窗口，展台设计在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。

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