展会搭建展商展品运输及撤展注意事项【品邦】
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展会搭建展商展品运输及撤展注意事项

发布时间:2020-03-04 11:04:56  发布者:品邦广告  阅读:1122

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    随着疫情的有效控制,下半年展会相对于平时比较集中,有的企业可能需要参加多场展会,如何在紧凑的时间内,有条不紊的控制好每场展会的质量及效果,和展品的运输安全,撤展安全,品邦的小伙伴给大家总结几点



    1.常参加展会的企业往往最头疼展品的运输及撤场,如何保证展品不损坏,不丢失,这是展会搭建展商最关心的事,品邦的项目运营团队是这样解决的,首先了解展商展品大小展品属性,联系正规的运输公司,按照展商手册光地进场时间,协调运输公司在搭建的第二天进行配送,因为第一天,是展台主体结构搭建,现场比较混乱,不利于展品摆放及卸货安全,在展品进场前,先清理一片空旷无遮挡的空地,保证展品顺利卸货,卸货时项目管理人员,注意叮嘱运输公司轻拿轻放,切勿堆压,卸完货后,展商,运输公司,品邦项目管理人员一同开箱检查展品,保证展品运输途中无损坏现象。确认后,封箱派专人看管,在展台清理好卫生后,协助展商进行展品的布置摆放,整体展会搭建展台及展品摆放完成后,在进行细致的卫生清理,由于展馆人员较多,一定保证现场负责搭建工作人员最后撤离展台,并用警示胶带或隔离带对展位进行封锁,确保无闲杂人员进入展台,破坏展台卫生及影响展品安全。

    2.开展期间,委派专人进行展位值班,保证展台的电力及卫生前提下,协助展商看护展品,每日先于展商到场,晚于展商撤场,确保展台的用电安全及展品安全。

    3.撤展期间,由于展会撤展时间比较短,往往撤展当天人员流动性较大,展商、观众及搭建工人相继离场进场,不利于展品看护及打包装箱,根据我公司14年展台搭建运营经验,我司会提前安排工厂,携带展品打包所用工具,缠绕膜,护角,胶带等,同时联系合作的运输公司排队入场,先安排工人帮助展商打包展台展品,全部打包好后清点编号,装车让展品及展商先撤场,等待展商陆续撤场后,在进行展位拆除工作,这样有利于展商人身安全及展品的安全。

    我司还会购买高额的人员意外伤害及展品保险,在人为保护控制的前提下,给展会搭建及展品保驾护航。

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