展会竞争的筹码和活动策划要素搭建公司

发布时间:2019-09-11 14:18:20  发布者:品邦广告  阅读:136

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    2001年底,有关部门对目标观众及参展商进行了一次关于展会服务方面的随机调查,反映主要集中在以下方面,或许正是这些因素,可能会成为今后竞争取胜的一个筹码,一张底牌,专业观众看中的是“大腕”对名家,名品组展的能力,是吸引专业观众源的主要因素,是对展会档次,展会水平评价的重要依据,能组织一大批,甚至涵盖整个行业的“大腕”出山参展,是会展组织者有实力的绝佳表现,是较具有“眼球”吸引力的真功夫。

    搭建公司

    所谓“大腕”,即名企业,名厂家,名品,它们是行业的领头羊,行业产品的代表作,它们具有一定的引领作用,会产生“名气”效应,它们的参展,会聚集一批厂家结伴同行,上海搭建很多参展商也视领头羊动向来定夺自己的行动。

    在某种情况下,有“大腕”参加,则不愁其他参展商不来,名厂的参展,除了要带上“经典”作品外,一般都要推出新产品,或展示将要发展的概念产品,还要举行新产品发布会,推介会,这些往往是其他厂家望尘莫及,也是充满商机的,专业观众较感兴趣的追逐点就是产品的成熟度,经典性以及新产品的降生和发展趋势。

    活动方案。活动策划涉及到的三大核心问题:

    做策划方案前需要关注以下几个重点问题,下面我们一一分析这几大要素。

    活动目的。在做方案前需要对活动目的的制定需要对传播主体有一个精准的分析,因此策划活动前,一定要对企业形象现状进行诊断,从而为选择的活动目标和方法提供依据。

    展览设计活动主题。活动主题是对活动内容的高度概括,对整个活动起着指导作用,主题设计得是否精采,恰当,对公众活动成效影响极大,这个被精炼出的主题具有唯一性,相关性和易于传播性,能轻而易举地将活动推向高潮,且任凭时光流逝,依旧鲜活如初。

    活动对象。即对目标受众进行分析和定位,活动是以不同的方针对不同的目标客户展开的,因此只有确定了目标客户,才能制定有效的活动方案,经济条件,生活习惯,价值观念,利益要求等的差异都会使目标客户群体呈现不同的特点,总之,对目标客户群体了解越彻底,公关目标就越有针对性,实行效果也就越好。

    方案需要包括:会议名称,时间,地点,模拟,主要内容,议程,拟出席领导,上海展会装修参会范围,日程安排,文件材料目录,宣传报道,食宿行安排,安全保卫,工作班子组成及职责分工等。

    预算控制。我们都知道,一场活动的预算,资源,时间,目标等都是有明确限制的,因此先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。确定必须成本,来宾交通及接待,场地费用和搭建,资料礼品的准备,纳入非必须成本,表演和娱乐,主持人等。

    活动报备。根据国家大型活动实行申报备案制,举办大型活动前,承办单位(或具体执行单位)须提前20天向当地公安机关及消防部门申报,申报同意后,由承办单位(或具体执行单位)向当地安监部门备案,同时由安监部门负责通报有关部门和单位,报备方案中需注意一下两个问题。

    安排会场警卫和交通疏导。通知相关部门做好会场今晚及交通疏导工作,防止会议过程中出现意外情况,规模较大的会议,由于到会车辆较多,要安排交警在会场附近进行交通疏导。

    电力保障。会前与供电部门沟通联系,安排保电任务,同时安排会议场所进行内部检修,会议过程中还需安排专人值班,以便应对突发情况。

    媒体公关。在邀请媒体的时候,需要事先清楚对方需求,是不是需要提供专用的设备车停放处需要可以铺设电缆的地方媒体设备的接口是哪种如果需要私下采访,需要备好房间供其使用。

    预订会场。会议时间确定之后,要立刻与会议场所联系沟通,预定会议室,并安排做好先期工作,展台设计公司同时需要预定会议期间参会人员的用餐及住宿。

    会议邀请。按照会议时间要求,落实登记与会人员,必要的进行电话核查,督促,统计汇总后向有关领导报告后向与会人员发出邀请。

    会议邀请一般由会议的承办单位负责起草,然后有关部门和领导审核签批,起草会议通知要做到准确情形下,通知包括:会议名称,主送单位,主要内容,报道时间和地点,参会范围,报名要求,有关事项等,要及时准确下发会议通知,使参会人员有充裕时间做好准备,避免重发,错发,漏发,并且会议邀请中需包含。

    注:拟写领导及嘉宾出席安排,获批后及时通知,帮助衔接,督促讲话稿或主持词的起草与报送,确保及时送到相关领导手中,搭建公司会前半小时再对出席领导进行一次手机短信提醒。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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