展览设计须知和开幕式礼仪上海展会公司

发布时间:2019-07-11 16:26:05  发布者:品邦广告  阅读:230

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    现在国内的展览设计基本上还处于抄袭国外展览设计的阶段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也与国际相非常的远,所以展览公司在设计上一般都要考虑成本,其次再考虑创意,设计的基本框架应根据展商的行业属性,展出参观者群体,展览场地背景以及空间设定,露天展览在选材上还要考虑气候及安全因素,展览设计在造型选择上是几乎无限的,以下是一些经验总结:

    上海展会公司

    1.造型要考虑展位利用率的最大化。

    2.造型应当符合参观对象的审美导向。

    3.造型要考虑人流心理及流向。

    4.造型还要考虑安全性。

    5.造型要考虑施工难度及成本因素。

    6.环保意识要融入其中。

    7.产品摆设布局的合理性.。

    8.展馆及相关规定严禁使用的材料。

    在展览设计上,材料的使用与选择也是关键,有些展览类别需要沉稳,而有点展览需要活泼,有的需要展现科技,有的需要显示环保,还有的需要表现艺术或者人文或者社会公益,总之,表现的主题对材质的选择是个考验,在这方面,会展中介机构比展商有专业优势,现代科技发展很快,新材料,新光源,新媒体层出不穷,而中介公司除可以敏锐的为展商提供展览设计趋势及对象的审美导向外,更可以为展商提供成本节约方法。

    产品展位装潢及展具使用,尽管中国产品一向以价廉物美著称,但不可否认在整体形象上仍上不多少档次,布展公司许多厂家除了在产品的设计和装潢包装上下工夫外,往往忽略了参展时展位的装饰——这也会对产品形象产生影响,在一些著名展会里,国内企业的摊位很多仍停留在“三板一桌加两凳”的水平,呆板且毫无新意,据统计,在大型展览里,过半数的参观买家在展场停留的时间不足8小时,而非常多的国外企业却能有效地吸引这些买家,在短短的时间内令买家对自己的产品留下很深刻印象,这除了由于产品质量可靠,设计大胆非常新颖外,别出心裁的摊位设计和装潢功不可没,现在流行的展示用具主要有3大类:一次性使用展具,循环便携式展具及循环租用式展具。

    举办活动应及早筹划与确定,邀请国外,境外人士前来参加活动,展览搭建商至少于半年前发出邀请,并寄送相关说明资料。由多个机构共同举办的活动,要事先明确各自职责分工,避免多头指挥,多头对外,让嘉宾无所适从。确定开幕时间应充分考虑当地交通,气候及工作习惯等因素,开幕式尽量按原定时间举行,避免时间过长。开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份(请礼仪小姐担任主持人除外)。开幕式宣布的出席活动的领导人名不宜过多,在介绍“出席××活动的领导,贵宾”中,不应包括主办单位的领导人,应是外宾,外单位领导人,一般情况下各主办单位领导应排在宾客后面(主办单位领导是国家领导人的则应先报),如有外国驻华大使参加的,其位置则应提前(因其是外国元首的代表)。

    开幕式剪彩活动能免则免,确需安排剪彩活动的,剪彩人不宜多,为节约起见,应以彩带代替绸带。在开场称呼中,可按国际惯例称“女士们,先生们”,或“贵宾们,女士们,先生们”,后面不必再加“朋友们,同志们”。讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳,以节省鼓掌时间,使用现场翻译时,应尽量控制场面,使讲话人与译员相配合,不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌,应在翻译完后中外双方共同鼓掌,以示对外宾的尊重。考虑到翻译上的困难,展会策划讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗,谚语。对外讲话中(含文件,资料),宜用“我国”,“中国政府”等。

    介绍地方或企业情况时,要突出重点,语言简练,一忌长篇大论,由古至今,人文地理,面面俱到,二忌数字堆砌(如有必要,可提供文字资料)。上海展会公司展览开幕式不同于报告会,主办者或领导人不宜长篇发言,要尽量简明具体,不必多说客套话。重要活动中,要适时提醒出席者关掉手机,寻呼机,或将其调至静音状态。严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到,不早退。展出时,接待观众要热情,主动,耐心,不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串,出现摊位无人照管现象,展馆和展位应保持清洁,注意防火,防盗。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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