展览设计公司搭建如何避免浪费及预算注意事项

发布时间:2019-07-10 10:36:44  发布者:品邦广告  阅读:129

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    展会展出时间很短暂,一般只有几天就结束了,每当展会结束,都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。结构设计严谨,使展位能循环使用,展台设计方案的优劣,一般以“功能完善,形象突出,造型独特”作为评判标准,但“结构设计巧妙,展位能循环使用”也是展台设计的重要方面,试想,一个房地产公司每年可能要参加“春交会”,“港交会”,“秋交会”,“住交会”四个展会,要是略微注意一下的话,可以节省很多钱。

    展览设计公司

    上海会展公司选装修材料能省则省,展厅装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性,也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题,展台设计的目标是在保证安全的前提下突出“效果”,在关键部位,如人流通道,人接触的部位及高耸展台等,要加厚材料来加固,而在次要部位用合资,国产材料,这也可以说是“量材录用”。

    事先考虑周全,避免施工中出偏差,如果缺乏布展经验,那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命,为大的错误改变施工方案,有的参展商在布展期间要求增加项目,展台设计搭建这样就要加班,也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费,可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通,不仅可节约资源,还树立起参展商和施工企业“高素质,高效率”的形象。

    会场展台费用:

    1、会场展台租金:一般情况下,展台租金涵盖了像激光指示笔,桌椅设施,声像系统,主席台等一些常用设施,诸如投影仪,装饰品,展架和参展商自己需要的加装装置等一系列的飞常规设施就不在此列了,这些可能就要考虑增加另外的预算了。

    2、会展设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪,笔记本电脑,移动式同声翻译系统,会场展示系统,多媒体系统,摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用,值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会展服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会展的进行,另外,这些会展设施由于品牌,产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

    3、活动搭建会场布置费用——如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中,如果有特殊要求,可以与专业的会展服务商协商。

    4、其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷,礼仪,秘书服务,运输与仓储,娱乐保健,媒介,公共关系等,基于这些支持均为临时性质,如果会展主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会展服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,展会设计公司并单独签订服务协议。

    住宿费用,住宿的费用应该非常好理解——值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格,而有点是需要另外加收政府税金的,对于会展而言,住宿费可能是主要的开支之一,找专业的展会策划公司通常能获得较好的折扣。

    正常的住宿费除与酒店星级标准,房型等因素有关外,还与客房内开放的服务项目有关——譬如客房内的长途通讯,洗换,迷你吧酒水,一次性换洗衣物,互联网,水果提供等服务是否开放有关,展览设计公司会展主办方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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