参加展会须知和如何筹备应对现场展台设计搭建

发布时间:2019-07-10 10:12:59  发布者:品邦广告  阅读:92

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    参加展会时一项系统的工程,我们需要考虑的问题非常的多,如何合理的安排人力,物力,财力和调动参展员工的积极性。

    展台设计搭建

    展品选择:在观展者的记忆因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,应予重点考虑,选择展品有三条原则,即针对性,代表性和独特性,针对性是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容,代表性是指展品要能体现展出者的技术水平,生产能力及行业特点,独特性则是指展品要有自身的独特之处,以便和其它同类产品区分开来。

    展示方式:展品并不能说明全部情况,显示全部特征,需要适应图表,资料,照片,模型,道具,模特或讲解员等真人实物,借助装饰,布景,照明,视听设备等手段,加以说明,强调和渲染才能让观展者更直观的了解展品,上海会展公司展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范,甚至让观展者亲自动手,如果是食品饮料,要考虑让观展者现场品尝,并准备小包装免费派发,如果是服装或背包,则要使用模特展示,或安排专场表演,这些都是为了引起观展者的兴趣,增加他们的购买欲望。

    展台设计:展台设计根本任务则要帮助展出者达到展览目的,展台要能反映出展出者的形象,能吸引观展者的注意力,能提供工作的功能环境,因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调,展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花,展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异,展台设计时不要忽略展示,会谈,咨询,休息等展台的基本功能,展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力,使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强,为展会后的联系打下基础。

    展台设计还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套,越来越多的大企业把展会当成了进行题公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展会期间同时举行各种各样的会议,研讨会,表演或招待会等活动,因为展会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支,这在另一方面对展台搭建提出了新的要求,归根结底,企业对参展的态度还取决于经济上是否划算,因此在保证效果的同时,还要算好经济账,尽可能使用新型的,可重利用的展台材料,认真研究设计方案,减少不必要的开支,一言以蔽之,对企业来说,当然少花钱多办事最好,但是这是说起来容易,展览设计公司做起来难的事情,它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力,创造性和灵活性。

    人员配备:人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在,展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员,第二,根据工作量的大小决定人员数量,第三,注重人员的基本素质,如相貌,声音,性格,自觉性,能动性等,第四,加强现场培训,如专业知识,产品性能,演示方法等等,展台人员要结合参展商品的特点,灵活应付:如果是大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力,如系新产品,须大力宣传其与众不同之处,产品如具独创性,则应强调其技术上的突破性。

    现场安排,对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,活动搭建在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄,拥挤,很难实现交易的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆,酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛,更深入地接触经销商。

    统一应对,洽谈的原则是所有的人都应统一口径,不能出现招商政策不一致的错误,否则会招致客商的不满,这就需要事前的沟通,就引起误解的招商政策进行深入的交流,某一具体问题该使用什么样的说辞,面对不同经销商该如何处理,这都需要给出细致明确的方案。

    合理分配,根据参展人员的能力,经验,分配工作任务,商务谈判,对外联络,后勤保障,展会信息搜集等,凡事都应具体到人,主次分明,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。

    展会设计公司形象礼仪,任何一个参展人员都是代表企业面对客户,个人行为举止如何,对企业品牌而言,并非小事一桩,做市场首先是做人,经销商再有实力,如果素质太差就不能将其发展为代理商,同样,好的经销商也会这样考察企业,员工的素质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之,因此,所有参展人员都应注意自身形象,面对客户不卑不亢,在衣着上,最好是统一穿着企业商务装。

    灵活掌握招商政策,农化产品的地区表现差异较大,不同地区气候差异,作物布局,用药习惯,农业生产水平高低,经济发达程度,展台设计搭建对农化产品的品种,包装,供货时间,首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格,面对这些情况,企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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