展会项目特征和展台搭建注意事项上海展台搭建公司

发布时间:2019-07-09 16:32:43  发布者:品邦广告  阅读:300

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    展会项目管理是在限定的资源条件下,为实现一定的展会目标而采取的一系列管理活动,是理顺关于参展项目的众多错综复杂问题的一种手段和过程,展会项目管理要依据各种数值,客观事实分析问题,解决问题,同时,在管理过程中又会遇到沟通交流,协商谈判等有关人际关系的问题,所以展会项目管理既是一门科学又是一门艺术。

    上海展台搭建公司

    展会活动作为一种项目形式,其特征如下:

    目标性:参加展会都是为了实现一定的企业目标,目标一旦明确不能轻易改变,否则会影响展会的一系列工作,目标若发生了实质性改变,该项目就变成了另一新项目。

    独特性:由于展会的时间,地点,主题,目标及实施过程的不同,展位搭建使每次参展显示出了与以往不同的特征,正是由于展会表现出的独特性,才使参展项目具有开发意义。

    约束性:展会的实施会受到企业人,财,物等资源以及参展时间,地点等因素的制约,参展必须要考虑这些约束条件,尤其必须关注的是其实施的时间性,若不能按展期实行,就意味着此项目的失败。

    不确定性:由于外部环境和内部因素都在发展变化,参展项目在具体实施中,会与计划有所偏差,或结果与预期不相符,具有一定的不确定性,因此,在项目实施过程中需进行有效的管理和控制。

    不可逆性:每次参展活动都是一项一次性的,不可重复的工作,这是作为项目与其他常规性工作最大的区别,因此,每次参展都要根据具体情况进行策划,创新,系统管理,而这一管理过程是不可逆的。

    多种多样的展览会有各种不同的展品,天上飞的,直升机,地上跑的活动物均可入主展览场地,那么对展览会货运也就有相应不同的要求,参展商应根据货物的内容和数量确定是使用自己的还是租用运输装卸器械,或者干脆委托搬运公司,他们可以在展览会搬运商那里得到很多有用的建议,因为后者负责搭建过程和协调工作,比如在许多供货商同时来到的时候安排先后顺序,他们还出租人力和器械。

    对展览会展台搭建来说一般有两种装卸的可能,首先一种是直接装卸,就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里,由展览会搬运商负责卸货和中间储存,由于参展商自己不必操心这一环节,展台搭建商可以节约一些相应的费用.另外那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可,采用这种方式应注意,时间预算要打得宽松一些,要考虑到种种延误的可能性,例如.交通阻塞或事故等等,如果数量较小或是提前送货,则最好集中运输。

    在开始搭建之前,货物应运抵展览会搬运商处,由他们暂时储存货物,并按照规定的时间运到展台位置,需要注意的是,笨重的,占地多的物品最好先行运人现场,一般在展馆内没有一辆汽车起重机,可以起吊这些材料,但是如果展台搭建过半,这样的机器就难有用武之地了,当然专业的展览会搬运商肯定能想方设法把所有的展品弄进展厅,有时也演出“千钧一发”的好戏,试想如果吊车与两边展台的距离只有十来公分,与巨大的车身相比,上海展会装修公司这点空档几无异于“一发”了。

    遇到物件不能从大门处运进的情况,那么“老大难货运组”就泥上了用场,他们先要招物件从车上卸下,然后在其下安上轮子,最后用手工推入展厅,还有一种情况是参展商自行卸货,而不委托展览会搬运商,这时,一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用,其中包括叉式装卸机和手动小起重车,到了高峰期各种机器,甚至一些特殊机械,如12吨的铲车都纷纷投入使用,有时50台机械同时不间断地工作,一眼望去,搭建现场上机器车辆高低错落,大有叠床架屋之感。

    在这种情况下,参展商最好较早地预约运输时间,提前6—8周为宜,展览会服务手册中附有预约表格.上面列有时间,器械和人员需要,上海展览展示公司参展商要特别注意准确地填写以下儿点。

    材料运往哪里(展厅和展台号码)材料什么时候运输·需要哪些器械何时需用这些器械·需用多长时间,需要多少人力。

    两种方法相比较,各有千秋,雇用展览会搬运商,费用无疑不菲,上海展台搭建公司参展商特别是中小企业理当精打细算,另一方面搬运商也自有一番道理,他们认为,参展商把一项运输计划一揽子委托给搬运商,这是员保险的做法,因为作为专业队伍他们能够面面俱到,例如他们可以按照专业要求,把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存,每个有关的展览商得到一个计算机标签,上面注有名称,展厅和展台号码,他们把这些标签贴在空容器上,交给搬运商保管,搬运商还可提供其它服务,例如测量,运输,保管及临时确定撤展日期等。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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