设计策划的流程及设计策划要素展位设计

发布时间:2019-07-06 11:01:34  发布者:品邦广告  阅读:86

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    会展组织机构在初步具备会展项目意向后,往往会组织一个正式或非正式的会展项目团队,按以下流程开展会展设计策划工作。

    展位设计

    1、信息收集,市场调研与项目可行性分析。

    在会展设计策划的第一阶段,要根据初步的会展意向与目标收集各方面信息,开展有效的市场调研,并根据调研数据和料,对拟开展的会展项目进行可行性分析,如分析得出可行的结论,则可着手开展立项决策工作,反之,则改变原有意向,另行选题,重新开始这一阶段的工作。

    2、立项决策。

    在可行性研究通过的基础上,可以决定对会展项目立项和报批,准备好相关报批程序和文件,并同时开始编制预算,展览搭建制订推广策略等工作。

    3、编制项目预算。

    在明确立项的前提是下,根据项目历史情况,相似项目数据,组织者经验等,可以编制详细的预算方案,预算不仅是会展运营工作的指南,也是会展总结评估的重要参照体系,需要指出的是,在会展项目可行性研究阶段,也有必要进行初步的成本收入预算与利润预期工作,为项目能否立项提是供经济依据,会展项目预算的主要内容包括费用项固定费用,如营销费用,可变费用,如餐饮费用,收入项如拨款,注册费,赞助,预期利润,损益平衡分析可用于确定会展产品价格,如展位价格。

    4、拟订项目营销与推广计划。

    会展项目的营销和推广贯穿项目运营的全程,从最初的调研到最后的总结,都要充分利用各种机会开展这项工作,完善,系统,动态的营销与推广设计策划是会展项目成功的关键因素,通常,可以应用营销组合策略进行会展项目的营销与推广设计策划,主要包括产品开发和定位策略,产品价格策略,营销渠道策略和促销策略,一来说,其中最核心的工作是招商,招展,招募与会者。

    5、制订项目实施方案。

    项目实施方案主要是围绕会展项目的场地安排,现场管理与服务,相关活动安排等展开设计策划,设计策划方案时间性,程序性强,内容具体详细,用图表等表现形式应用较多。

    6、确定项目后续工作。

    展台搭建会展设计策划的最后阶段,要确定项目结束后的工作安排,包括会展总结,评估以及为客户提是供的后续服务,把握客户需求,保持与相关机构的沟通,明确下一次活动的改进方向,开展下一次会展活动的营销。

    1、会展调研与立项计划。

    会展调研及立项计划是所有会展设计策划工作的依据和基础,是判断会展项目是否可行的决定因素,这一部分的工作主要包括:确定调研方向和目标,拟订调研方案,收集分析相关信得出结论,撰写调研报告,立项设计策划书和可行性研究报告,计划项目立项和报批。

    对于新的会展项目,会展调研工作涉及面广,需要对新的项目题材领域有全面的认识,对目标客户市场有深入的了解,上海展会搭建公司对相关机构政府部门,媒体,竞争对手等,有密切沟通或侧面了解,对于已有的会展项目,也要对项目题材所在领域的产业,政策的最新动态有全面把握,对竞争环境有清晰认识,对老客户的需求和建议有深入了解,以便及时调会展项目的主题方向和实施方式,从某种意义上来说,会展调研工作往往也是会展营销工作的起点。

    在调研的同时,会展项目的组织机构也会明确项目立项报批的相关政策法规,从而对这一工作进行计划和准备。

    2、会展运作与实施计划。

    会展运作与实施计划是会展设计策划工作的中心环节,是会展项目运营管理的指南与依据。

    上海展台搭建这一部分的主要工作包括编制可行性预算方案,制订营销推广方案,撰写项目筹办计划,确定媒体策略,筹划现场服务和管理方案,安排场±也,物流,通信与供应计划等。

    以会议运作和实施计划为例,涉及以下工作内容制订计划,展位设计确定必要工作,制订会议议程,了解可供使用的场±也和设施情况,提议,选择合适场±考察,比较和确定场±也和设施,设计,布置会场,安排交通事宜,协调会务工作人员的工作,招收,培训会务人员和其他人员,制订可行性预算方案或按既定预算安排有关工作,确定各项工作的时间安排,接洽相关供应商运输公司,旅行社,视听服务公司,确定印刷公碰安排餐饮,娱乐项目的相关事宜,联系会议发言人和贵宾等。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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