时间性的要求和展会项目上海展览会设计

发布时间:2019-05-25 17:25:45  发布者:品邦广告  阅读:113

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    1.规划符合参展产品,产销期特点的展期。

    上海展览会设计

    不同行业的产品都有其最佳销售时间的特点,买方市场也有所谓的销售“旺季”与“淡季”之分,因此,要做好提高参展商的热情与买家邀请服务,就必须充分考虑相对集中和固定产销时间来规划展期,展览的展期时间原则上要与展览展示题材所在行业产品与产销时间的特点相适应,从而达到调动企业参展的积极性,为招展工作的顺利进行创造良好条件。

    2.安排合理的招展启动时间。

    参展商对年度营销,产品推广和企业形象广告都有具体的安排时间规划,充分研究行业营销工作的特点,科学地将招展启动时间安排与参展商的营销时间规划相吻合,就有可能使展览展示进入目标参展商的视野,展会搭建商参展企业在制定营销计划时统筹规划参展计划,方便目标参展商在不增加年度营销预算的情况下做出参展的决策。

    3.预留充裕的招展时间。

    成功的招展时间策划,要充分考虑目标参展商对参展时间的要求,为展览招展预留充足的时间,因为目标参展商从获得展览举办的捎息到逐步认识展览所有信息并最终确定参展需要时间过程,举办多届的展览,如一年春秋两届的广交会,招展时间相对会较短,既便是品牌展览,展览的招展工作也不能拖延,否则,招展的有限时间源将会耗尽,招展任务难以如期完成,为赢得尽可能多的招展时间,多数的展览组织机构利用展览展期就廾始了下届展览的招展工作,如在展览现场设立“招展办”,进行现场招展并在相关的网站上发布下届展览的招展信息。

    4.把握重点招展时间。

    上海展位搭建公司新的展览项目,因目标参展商对展览的认知有限,展览需涌过大量的宣传推广活动才会提升目标参展商对其的认知,展览招展的效果才会有所起色,因此,新展览的“招展黄金时间”涌常会在展览招展工作的中后期,例如,展期安排在11月份,重点招展时间会在7一9月份这一时间段,这个时间段对展览招展而言最为关键,签约最多,客户响应程度最高,如未能利用好这一有效的时间段招展,对展览如期举行将构成很大威胁,对成功举办多届的展览而言,有两段重点招展时间:1.展览招展的中后期,2.展览现场招展期,展览现场招展由于目标参展商密集程度高,招展成本低,效率与效果都非常好,品牌展览利用展览现场往往能成功为下届展览完成50%以上的招展任务。

    1,上海展位设计市场环境分析。

    市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础,市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

    市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备,展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途,分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,展会搭建公司即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

    2,展会项目生命力分析。

    市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备,展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途,分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

    3,展会执行方案分析。

    展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现,展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,上海展览会设计分析的重点是各种执行方案是否合理,是否完备和是否可行。

    需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行,因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的,所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

    4,展会项目财务分析。

    展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益,展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

    品邦展览公司致力于全球展览会设计搭建一站式服务,推崇生命型管理模式,追求生态发展,承接大型企业展厅,展台,展览展示设计施工和会议活动策划服务,电话:400-639-2006,以文化创意为核心,运用3D,全息等多媒体技术,从概念设计到落地实施,全产业链化服务世界500强客户,http://www.pinbang.cn。

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